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如何才能更好地收集和整理照片档案?
【字号       发布时间:2020-05-18 浏览次数:122次
 
  照片档案能够直观生动地反映历史,在单位宣传和管理工作中具有重要的作用。但照片档案管理工作存在一些问题,我们在档案进馆一期工作中也发现照片档案收集不全、整理不规范的问题较为严重。

为保证照片档案收集全面要做好以下三方面工作:

首先要明确收集范围。照片档案是单位活动的伴生物,在各项活动中都可能形成照片,随着数码相机的出现,各项活动的照片也日益增多,所以单位要根据照片档案产生的规律制定照片档案保管期限表,明确照片档案的归档和保管范围。

其次要规定专人负责。照片档案要有专人负责管理,一般由其产生者即摄影人员专人负责,对照片进行分类、选取、拟写标题等预归档工作,因为摄影人员对其所参加的各项活动较为了解,由档案生成者进行预归档也符合档案的管理规律。

最后要发挥档案人员主动性。档案人员不能被动的接受照片档案,也要积极参与相应活动,了解照片档案的形成环境;对预归档工作进行指导,保证照片归档工作的规范性。

对于照片档案的整理要根据中国科学院办公厅制定的《声像档案建档规范》进行,其中要特别注意照片档案标题的拟写,对一些重要人物要准确标注;对于大量的数码照片,除了要重点选取冲洗整理外,还要尽量减少照片在流转过程中的信息丢失和损耗,确保照片档案的原始真实性,保存一套原始的数码照片。

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