自从进入历史文明时期以来,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册、纸墨文书,多姿多彩。
甲骨档案是商周时期的档案多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹。金石档案也称钟鼎文。一般是指冶铸在青铜器上的文字。西周时期,青铜器手工业大有发展,郭沫若明确地指"书于宗彝"为西周金文。关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今的一些文著中曾有不同的理解和特指范畴,金石可以包括金属铭器和石刻,钟鼎铭文或指金文,或又包括青铜彝铭与铁铸钟鼎铭辞,对周代青铜器铭文特称金文或金文档案,我国古代具有代表性的铁质钟鼎文档案,产生于冶铁业发展和成文法公布的历史时期,大抵始于春秋阶段。秦汉以后,石刻碑碣大量出现。现在人们所称的金石档案还包括诸如铁卷、金册等一些金属载体形式的档案。简牍档案是自商周至东晋时期,特别是从周代到汉代1000余年之间多用竹片和木板撰写文书与保存档案,通常称做简策、简牍、简书等等。
册、典、简、牍、简策、简牍、简书,都是我国古代对文书和档案的一些称呼。缣帛档案,春秋战国之际,纺织业较前更为发达,丝帛麻葛遍布城乡,因而出现了帛书、缣书、缯书等称呼。纸质档案,东汉时期始有,此后又称文书、簿书、文簿、案卷、文案、案牍、文牍等等。音像档案,1826年法国人拍了世界上第一张照片,在我国19世纪中叶摄影技术开始流传,声像档案出现于20世纪初。电子文件,是20世纪以后出现的新名词,是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。曾有机读文件、数字文件等称谓,近年来逐渐被电子文件所取代。