文件中心是一种社会化、集约化的档案管理机构,它的设置一般不像档案室一样隶属于一个文件形成单位,而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。
特征:1、文件中心主要是一种实体性管理机构。2、文件中心是一各社会化、集约化和专业化程度很高的档案管理机构;3、文件中心对其保管的处于休眠阶段的文件只有保管权,而无所有权,文件的所权仍属于其形成机关;4、文件中心是介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构,它要对双方负责。5、文件中心可以同时承担文件管理咨询与培训的职能。
类型:1、政府性文件中心。这是由政府拨款建立的,为政府机关服务的非营利性文件管理机构。2、商业性文件中心。这是由有关机构或个人创办的一各营利性档案管理机构,它为工商业或个人提供现代化的文件存储设施。