档案网站:档案网站是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,它是档案部门联系社会的重要窗口。
档案网站体现的功能:①服务功能:建立档案网站的主要目的之一是向社会公众提供档案信息的查询服务,使档案用户借助于网络可以实现快速方便的档案信息查询,并通过网络完成档案信息的传输服务。②宣传功能:档案网站可以成为档案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具,从而进一步扩大档案工作的社会影响力,增强全社会的档案意识。③交流功能:档案网站可以通过开辟用户专栏,密切档案部门与社会公众的关系,及时了解和掌握社会对档案工作的评价和要求,从而不断提高档案管理与档案服务的水平。
建立档案网站应具备的条件:建立档案网站的目的的一方面是政务公开、方便群众的需要,但更重要的是提供一条查阅档案信息的新的便捷途径,必须解决好有关保密等方面的问题,同时还须具备技术成熟、设备先进配套、档案工作人员业务素质提高等诸多软硬件方面的条件。1、要解决好档案信息上网的安全性问题;2、必须对档案信息进行数字化处理;3、档案信息化的处理必须标准化;4、档案信息必须按不同的服务对象和目的选择、分类。