档案备份主要采取异质备份和异地备份两种方式。
1、异质备份
档案的异质备份包括:静电复印、缩微、翻拍、数字化、仿真复制等。各级档案馆应有计划、有组织、有针对性地将重要档案迁移到其他载体上,即对档案进行各种形式的复制,同时减少对原件的磨损,使档案原件得到妥善保存,延长寿命,达到保护原件的目的。
2、异地备份
档案的异地备份是将档案原件的复制件存放在异地,一旦本地档案发生意外,即可启用在异地存放的档案复制件。
各级档案馆应建立健全档案异地备份制度。提倡各级档案部门互相与外地档案部门结对子,互为异地备份。还可利用过去建设的后库等工程,多手准备,以防万一。