(第230号全宗)
鞍山市接待办公室(以下简称市接待办),其主要职责是负责接待来鞍的党和国家领导人;我市承办的全国性、区域性会议以及大型活动的重要来宾;省级以上派出的综合工作组;协助市直部门接待来鞍的中央、国务院各部委司(局)级领导;负责起草我市内事接待工作的有关规定、制度并组织实施;负责协调、指导全市接待工作和接待人员的业务培训工作;为市委、市政府提供接待工作信息等。
1953年12月16日,鞍山市人民政府交际处成立。1968年3月19日,成立交际处革命委员会,1969年10月,交际处撤销,成立招待系统革命领导小组。1973年招待系统革命领导小组撤销,恢复交际处。1974年8月交际处和行政处合并,成立市革委会办事组机关事务管理处。1977年11月,机关事务管理处撤销,成立市革委办公
室接待处。1984年3月24日,改称鞍山市人民政府交际处。1993年12月25日,成立鞍山市接待办公室,由市委、市政府共同领导,日常工作由市政府负责。市接待办内设秘书处、接待处、机关党委等机构。
鞍山市档案馆保存的市接待办1973年至2001年的档案186卷。其中文书档案81卷(永久88卷,长期81卷),财务档案17卷(永久卷),排架长度约4米。
市接待办全宗档案的主要内容有鞍山市直属机关委、办事组关于组成总支部改选团支部任免新党员等批复、通知;鞍山市人民政府交际处关于为党组会、处务会、支部会的会议记录、工作要点、离休待遇、职称、先进;整党学习安排、汇报、提纲及“三讲’’教育等材料;关于机构编制、任免、处分、工作总结等的请示、批复、决定、通报及通知;鞍山市革命委员会办公厅接待处关于党员教育、先进、奖励、招工、职责条例、标准等通知、办法、报告及协议;鞍山市人民政府交际处关于运动会、“三杯”竞赛、接待服务、
协会接待工作动态、简报有关材料;关于学习雷锋、评选先进、职工文化、培训工作、防火、改造等请示、报告、方案、总结;市接待办1985年至2001年的工资单(因市接待办1985年前隶属市政府办公厅,年度决算每年均上报市政府办公厅;1993年12月后,每年年度决算均报市财政局,所以年度决算没有归档保存)。
该全宗档案检索工具主要有案卷目录、全引目录和机检文件级目录。