档案馆业务工作系统结构初探

　　文章运用系统论的基本原理与方法对档案馆业务工作系统结构进行了分析与研究。文章分三个层次：第一个层次是运用系统论的层次性和关联性的观点对档案馆业务工作系统进行了分析，提出档案馆自身系统必须具备以下两个特点：一是档案馆必须是一个开放的系统。它一方面源源不断地从社会环境中得到信息的补充；另一方面，又以其输出的信息对社会环境产生影响。二是随着开放，档案馆的基本职能绝不仅仅限于收藏，更重要的在于：将死的档案变为活的信息，进行信息的加工与转换，使之成为可供利用的资源，为全社会提供有效的服务。 第二个层次是对传统的档案工作"六环节"的结构模式进行了分析，认为存在两大弊端：一是它基本上是一个封闭的线性结构，没有把档案馆放在整个社会中看它的社会作用，随之而来的必然是它的功能的单一性。二是这种封闭的线性结构，必然造成一种封闭的管理方式。第三个层次是根据上述分析，以实现最大限度地开发档案信息资源这一总体目标，提出了改善档案馆业务工作系统结构的三点工作设想。