档案馆应缩短接收档案的期限

　　文章认为：我国现行的档案馆接收档案的期限（省级机关的永久档案在本机关保存20年，省辖市（州、盟）和县级以下机关产生的永久、长期档案在本机关保存10年左右向档案馆移交）的规定在新形势下显得不尽合理，期限过长，不能适应新形势下档案事业发展的需要，应适度缩短接收档案的期限。文章分两个部分。第一部分从四个方面论述了缩短接收期限的必要性。一是缩短接收期限是信息时代的必然要求。随着各机关产生档案的速度越来越快、数量越来越多，机关档案室保管档案的压力越来越大，纷纷提出提前移交进馆的要求；二是缩短接收期限有利于建立科学合理的馆藏结构；三是缩短接收期限，有利于档案的利用；四是缩短接收期限，有利于保证档案的完整与安全。对特殊载体档案，如磁带、磁盘、光盘等，由于其要求的保管条件高，而基层档案室大多不具备相应的保管条件，因此更应缩短接收期限，早日接收进馆，以最大限度地保证其完整与安全。第二部分指出应因地制宜确定档案进馆期限。一是对不同机关的档案确定不同的进馆期限。对档案的接收期限，应做统一的、原则上的规定，但在实际接收工作中应从档案的价值、数量、档案室的保管条件等方面加以区分，确定合理的进馆期限，不能搞"一刀切"。二是对不同载体的档案确定不同的进馆期限。从最大限度地保证档案的完整与安全的角度出发，对特殊载体档案必须缩短接收期限。