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应加强对领导公务档案的管理

发布时间:2012-10-10 00:00|栏目: 编研成果 |浏览次数:

  文章分三个部分。第一部分,首先提出了"领导公务档案"这一概念,并指出领导公务档案具有双重属性:一方面,它是领导人所在机关档案全宗的重要组成部分,属于公务文书的范畴;另一方面,它是领导人个人档案全宗的重要组成部分。因此,在确定某一件具体的领导公务档案的归属时,应依据全宗完整性原则,充分尊重其双重属性,认真理解和把握其在不同全宗中的作用,根据各自全宗的特点,采取适当的措施,切实保证其双重属性档案全宗的完整性。第二部分论述了领导秘书工作在领导公务档案形成过程中的重要作用,认为领导公务档案能否齐全完整,能否全面准确地反映该人物全宗形成者的全部历史面貌,在很大程度上有赖于领导秘书能否将收集、保管好领导公务档案作为自己工作的重要职责。第三部分提出了做好领导公务档案工作的三点建议:一是提高对领导公务档案工作的认识。二是档案部门要加强对此项工作的指导、监督和检查,研究制定相关的章则制度,建立科学的工作秩序。三是要将收集保管好领导公务档案作为领导秘书工作的重要职责。

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