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清华紫光档案管理软件中的[ ] 在文件编号、题名和时间中的应用

发布时间：2016-11-08 00:00|栏目：业务指导 |浏览次数：

1、有的单位在录入文件编号中出现这样的式样：鞍纪发【1987】021号，这样是不对的。需要这样录入才是对的：鞍纪发[1987]021号。

如何打出：[ ]。在输入法英文状态下，打出的是[ ]，而在中文输入法打出的则是【】（这是不对的）

2、[ ]在题名中的应用

如果档案实体中题名不是很规范、含糊不清、不能全面反映文件内容的，就需要新拟或补充题名外加[ ]（英文输入法）

例如：会议记录，在题名不清晰的时候可以表述为[党委会议记录-关于研究*****问题等事宜]。

3、[ ]在时间中的应用

有些档案的时间是通过间接或是考证得来的就需要在时间外加入[ ]。例如：[1956]等。