《规定》的制定和下发对规范我国金融企业业务档案具有重要的作用,是金融行业档案工作的一件大事,具有里程碑意义,各级档案行政管理部门和各金融企业要重视其学习贯彻工作,将我国金融企业档案管理工作提升到一个新的高度。
第一,各级档案行政管理部门要尽快将《规定》予以转发,不仅要将规定转发至本辖区内的档案行政管理部门,还要将文件转发至辖区内所有金融企业和下属单位有金融企业和企业,及时组织本地区金融企业学习《规定》,将《规定》贯彻到每个金融企业。
第二,各级档案行政管理部门要加强对金融企业业务档案的监督与检查,将业务档案管理列为近期档案执法检查的重点。
第三,各金融企业要组织相关人员进行学习,吃透《规定》的精神实质;在学习的基础上,对照规定的有关条款认真检查本企业业务档案管理情况,找出差距,制定详细的改进方案和措施;与时同时,各金融企业还要利用档案管理制度制(修)订的机会,或将《规定》的内容纳入本企业的有关制度,或是制定相应的业务档案管理制度。
第四,各金融企业还要将《规定》贯彻的重点放在理顺业务档案管理体制和机制上来,及时将未集中管理的业务档案尽快集中管理,对短时期内无法达到集中管理的,应制定集中管理的规划和计划,明确时间表,落实责任部门和责任人。