关于开展全市重点建设项目档案管理执法检查的通知

关于开展全市重点建设项目档案管理
执法检查的通知

各重点建设项目单位、各专业主管部门、各县（市）区档案局：
为进一步加强全市重点建设项目档案依法管理工作,全面贯彻落实国家档案局、国家发展和改革委员会《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收办法》，鞍山市档案局、鞍山市发展和改革委员会《关于加强全市新增中央投资项目和重点项目档案管理的通知》及辽宁省档案局对鞍山市重点建设项目档案执法检查提出的要求，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地为全市经济建设和社会发展服务，鞍山市档案局决定于近日开始，对全市重点建设项目档案管理情况开展专项执法检查。现将有关事项通知如下：
一、检查时间
2010年6月18日――7月10日。
二、检查范围
（一）鞍山市国家振兴东北老工业基地国债项目；
（二）鞍山市2005年以来国家、省重点建设项目、市级政府投资项目；
（三）鞍山市新增中央投资项目。
三、检查内容
（一）项目档案管理体制与职责确定情况：
各项目单位是否将项目档案工作纳入项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制；是否建立了与项目管理相适应的项目档案工作机构；是否明确了项目档案工作的分管领导和专（兼）职档案管理人员；项目档案工作经费是否得到保障。
（二）项目档案管理制度制定及执行情况：
对《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收办法》的贯彻落实情况；是否制定了项目档案相关规章制度以及档案专（兼）职人员岗位职责；在项目档案管理制度落实中所采取的控制措施。
（三）项目文件材料归档及整理情况：
应归档的项目管理、设计、施工、监理、竣工等项目文件材料和反映项目建设情况的声像、电子等项目档案收集、归档是否齐全完整；项目文件材料内容是否真实准确；项目档案整理是否按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）规范整理；竣工图的编制情况及质量状况。
（四）项目档案安全保管及利用情况：
　　项目档案是否设置专室、专柜保管，保管环境是否符合防火、防盗、防潮湿等安全要求；项目档案在项目建设与改造中发挥作用情况。
　　（五）项目档案的验收情况：
项目单位在建设项目竣工验收前，是否到档案行政管理部门、城市建设档案馆申请项目档案验收。
四、检查程序
（一）听取项目单位项目档案管理自检自查情况汇报；（二）实地检查项目单位项目档案管理工作开展情况；
（三）向项目单位反馈检查情况并交换意见。
五、检查方法及要求
本次检查采取项目单位自查和重点抽查相结合的方法进行。
1、单位自查。各项目单位要按照通知要求，认真做好项目档案管理的自检自查工作，并将自查情况形成文字材料，主要内容包括：项目建设概况、项目档案管理情况、项目档案管理存在的问题及整改措施。自查文字材料与《鞍山市建设项目档案管理情况表》（附后）一起，于2010年6月 18日前报市档案局业务监督指导处（附电子版）。
联系电话：5839903 联系人：杨琳
传真：5851056 电子信箱：ywc5839903@163.com
2、重点抽查。市档案局将会同市发展和改革委员会、市城乡建设委员会、市政府法制办公室组成联合执法检查组，对各项目单位档案管理情况进行抽查（具体抽查项目和时间另行通知）。
各项目单位要高度重视此次执法检查工作，实事求是地反映项目档案管理情况，认真总结工作，找准问题，提出改进措施。各专业主管部门、各县（市）区档案局要认真履行法定职责，加强本系统、本地区建设项目档案管理监督指导工作。市档案局将在重点建设项目档案管理执法检查结束后，对检查情况予以通报，并对项目档案管理问题严重的项目单位提出处理意见。

附件：鞍山市重点建设项目档案管理情况表

点击浏览该文件

二〇一〇年六月四日