归档文件收集工作要注意的几个问题

1. 归档文件不是原件，是复印件的是无效文件，不应归档。

2. 收集的文件材料的字迹不能用铅笔、圆珠笔等不耐存放的书写材料。要复制后与原件一起归档。

3. 复写纸稿件不能归档。

4. 不能将传真纸件存档，若存档需复印后，用复印件存档。

5. 文件收集要齐全完整，每份文件页数要齐全。如有请示，无批复；有正件，无附件；有批转通知，无批转原件；有正本，无定稿等都属文件材料不齐全，将来在查找利用的时候难以搞清楚事情本身的来龙去脉和真实面貌。