如何确保同一事由的归档文件排列在一起

一般情况下，同一事由的归档文件应该在事由办理完毕后收集齐全，然后再进行整理，以保证排列、编号后同一事由的文件排在一起。如某一事由未办理完，其形成的文件已部分归档。档案人员在整理归档文件时，对这部份文件的处理，应充分考虑"同一事由文件齐全完整"这一前提，不要"先来的先整"，而应"先全的先整"。如果怕已形成的文件丢失，可在加盖的归档章中用铅笔填写件号，待年终文件全部收集齐全后，再用黑色签字笔填写确定不变的件号。

文件是否已经齐全完整，除了形成者收集外，归档文件整理者也要加强把关，否则就会影响到归档文件整理和检索利用工作的正常开展。