2017年,市档案馆共接待社会各界利用档案1857人次,其中民生档案是2017年度查阅热点,约占全年利用总数的76%。知青回城下乡花名册、调转手续、毕业分配名单、公证书、招工等涉及民生的利用率最高。
单位利用档案查阅会议记录成热点
2017年,市档案馆共接待社会各界利用档案295个单位,1857人次,提供档案资料2716卷(册)410件,为652人出具证明1090份,复印档案705份2395页,提供扫描档案351件784页,翻拍1409页,接待电话咨询380人次。查阅会议记录、编史修志、办理案件成为2017年度各单位利用档案工作的重点。2017年为各机关事业单位提供档案资料456卷(册)353件,约占全年利用量的24%。会议记录主要用于干部晋升、补充人事档案。编史修志工作仍在进行,全年为编史修志提供档案136卷,翻拍1409页。为办理案件提供档案15卷3件,复印档案7份78页,光盘21张。
民生档案查询用于解决办理退休等问题
民生档案仍然是2017年度查阅热点,全年查阅涉及民生档案约占全年利用总数的76%。从利用内容看,知青回城下乡花名册、调转手续、毕业分配名单、公证书、招工等涉及民生的利用率最高。主要用于解决补办人事档案,办理退休、确认工龄、房产过户等问题。馆藏民生档案在保障人民群众合法利益等方面发挥了积极作用。
互联网查询成档案利用新方式
2017年,档案资源信息共享,互联网查询档案逐渐成为档案利用的新方式。2017年通过档案资源信息共享,全年有94人查找知青回城、独生子女、军转安置以及婚姻档案等相关民生档案,同时被介绍到县区馆。有4人利用互联网及市政府12345服务热线、鞍山档案信息网、民心网等进行网上查询,成为新的服务方式。