为推进档案史志工作的制度化、科学化和规范化,提高工作效率和透明度, 新年伊始,市档案馆即在机关实施周计划周报告工作制度。在实际工作中,进一步要求每个科室将一周工作情况和下周工作计划经科室负责人整理后形成《2019年机关科室一周主要工作安排一览表》《2019年机关科室一周主要工作完成情况一览表》,于每周四上报到馆综合部门。报表包括责任科室、工作任务和措施、完成情况和工作安排等内容,由综合部门整理后报至馆主要领导。
自实行周计划周报告工作制度以来,取得了明显效果,在提高工作效率的同时,对一些关系到全局性的重大事项,在阶段性调度督查的基础上,进行动态跟踪督查,掌握全程进展情况,督促责任人员按时限完成任务。