为进一步优化营商环境,切实解决窗口办事难问题,根据《鞍山市关于开展“办事难”问题专项整治工作方案》的文件精神,增强窗口服务意识,提升服务能力,充分发挥档案为经济建设服务的作用,鞍山市档案馆决定为利用者提供双休日预约服务和午间延时服务,制度规定如下:
一、为便捷高效地向档案利用者提供服务,我馆在正常工作日中午延时服务和双休日(法定节假日除外)开展预约查档服务。具体时间为周一至周五的午休时间(11:30-13:30),查档窗口实行轮班休息制度,确保有一名工作人员为利用者服务,双休日时间上午9:00-11:30,下午14:00-16:00。
二、预约服务范围包括已开放馆藏档案资料和已公开现行文件等。
三、预约方式:可在法定工作日拨打鞍山市档案馆利用科电话:0412-5839140,手机:15941262115。
四、鞍山市档案馆利用科工作人员收到预约查档信息后,会安排预约工作人员,并向利用者约定服务时间,如遇有特殊情况不能如期来查阅者,应提前联系查档窗口取消预约服务,超过预约时间1小时未到达且电话联系不到的,视作为放弃预约。
五、利用者到鞍山市档案馆查阅档案资料时须携带身份证或单位介绍信。
六、本制度自公布之日起实施。
鞍山市档案馆
2018年6月14日