清代文书简介

我国是世界文明古国之一，历史悠久，文化遗产丰富。历史档案是我国文化遗产中一个重要组成部分。我国现存的古代档案中，以清朝的档案数量最多，文种最全。仅中国第一历史档案馆所藏的清代档案就有九百多万件（册），其中有皇帝下达的制、诏、诰、敕、册、谕旨、廷寄；臣工上奏的题、奏、表、笺；各衙署来往行文的咨、移、劄、片、禀、呈、照会等，共有一百多种。这些文书既是研究清史的第一手史料，也是研究我国文书档案历史的宝贵材料。

题本是清朝高级官员向皇帝报告政务的文书之一。凡属国家例行公务，官员都可具题呈皇帝阅览。题本有部本、通本之分。在京各部、院、寺、监衙门的题本叫部本。各省将军、督抚提镇等官员的题本叫通本。部本迳送内阁。通本先递通政使司再转送内阁。内阁根据所题事项，进行票拟，提出处理办法，用满、汉文字写于票签上。拟具几种处理意见，即写几条票签，夹于本内呈上阅览。皇帝允准发下后，批本处和内阁，先后照票签上所拟文字，用满、汉文以红笔写于本面。这样，题本经过批红，又叫红本。然后抄发六科执行。

部本一般用楷字，通本用宋体字缮写。为便于阅览，具题人还将本中大意，撮为贴黄，附于本后。由于题本文字冗长，处理繁复迟缓，因而办事效率低下，所以光绪二十七年，便改题为奏。至此，明清以来实行近五百年的题本制度，遂告结束。

清初沿明旧制，规定官员上书皇帝，公事用题本，私事用奏本。雍正时曾经规定，凡钱粮、刑名、兵丁、马匹、地方民务、举劾属官等，属于公事，都用题本，用印具题。凡官员本身私事，如官员升转、加级记录、降罚、谢恩等，应用奏本，概不钤印。但因公私事难分，题、奏用法混乱不一。所以到了乾隆十三年（1748年）便命令各衙门停止使用奏本。凡用奏本之处，概用题本。

奏本的形式和处理程序与题本基本相同。

起居注起于古代右史记言，左史记事之制。汉晋以来，历朝凡记载皇帝言行动止之事，叫起居注。清沿明制，于康熙九年设起居注馆，以翰林院、詹事府官员掌记注事宜。记注的内容次序是：先载起居，次谕旨，次题奏，次官员引见。例以上年之事，至次年分月编篆成册，册中用翰林院印钤缝，年终交内阁收贮，副本存署以备查。

此外，清代尚有内起居注一种，是由宫中敬事房记档太监所记。专记皇帝祭祀、行礼、问安、亲临、驻跸等项活动。

照会作为公文名称，自明代始。照会有会同照阅之意，大都是不相隶属的文武各衙门之间行文时使用。明代凡五军都督府行文六部用照会。清朝规定，总兵行文非所辖的副将，副将行文非所辖的都司、守备，参将、游击行文非所辖的守备，都司、守备行文非所辖的千总，总督于总兵，提督于司、道、运司，总兵于府、厅、州、县，副将于州、县，驻防副都统行文非所属之副将，经略行文将军、督抚，均用照会。知府行文直隶州知州，用墨笔照会。清末府、厅、州、县长官行文议事会或参事会，司道行文自治机关也用照会。

鸦片战争以后，照会逐渐变为外交文书。《中英南京条约》第十一款规定：英国驻中国之总管大员，与中国大臣无论京内、京外者，有文书往来，用"照会"字样。以后，照会便成为国家间外交往来比较常用的一种文书。

科举时代，殿试揭晓的榜叫金榜。明清定制，各省乡试中试者称举人。举人在礼部会试，考中者叫贡士。皇帝对贡士在殿廷上亲发策问叫殿试。清代殿试揭晓时，由内阁以黄纸用满、汉文字书榜，盖"皇帝之宝"，此榜叫金榜，也称黄榜。一甲三名赐进士及第。第一名通称状元，第二名通称榜眼，第三名通称探花。二甲赐进士出身，三甲赐同进士出身，金榜写好后，文科挂东长安门外，武科挂西长安门外，三日后缴内阁存贮。

另外，在缮大金榜的同时，另缮小金榜一份，以便进呈皇帝阅览。

诏书是帝王布告臣民的文书。在清代凡有重大的政治事件和隆重的庆典，都要用诏书布告全国。例如皇帝嗣位，有即位诏书。太上皇传位嗣皇帝，有传位诏书。皇帝亲政时，有亲政诏书等。诏书的格式，诏文以"奉天承运，皇帝诏曰"开始，接述诏示的事情，最后以"布告天下臣民，咸使闻知"结束。又，皇帝临终时，以遗言教诫臣工，颁有遗诏。皇太后死后所颁遗书叫"遗诰"。

清沿明制，皇帝上太皇太后、皇太后尊号、徽号，用玉册。立皇后用金册。封亲王及其福晋、封亲王世子及其福晋、封公主，用金册。封郡王及其福晋，用镀金银册。封贝勒、贝子及其夫人，封郡主、县主、郡君及外藩蒙古亲王、郡王、贝勒，都用纸册。皇帝封妃嫔也用册文。

制是帝王的命令，辞是文词，制辞就是帝王命令的文告。秦、汉以来，帝王的命令，有称"制"、"制文"或"制书"的。清代叫"制辞"，它是清朝皇帝诏令文书之一。

《清会典》载："凡大典礼，宣示百寮，则有制辞"。例如皇帝举行婚礼、祀天地时，照例要颁布制辞，以宣示于百官。此外，皇帝颁布殿试的"金榜"，授予百官的"诰命"等文书，其开端也都弁以制辞："奉天承运，皇帝制曰，……"，如光绪甲辰黄榜："奉天承运，皇帝制曰，光绪三十年五月二十一日，策试天下贡士谭廷闿等二百七十三名，第一甲赐进士及第；第二甲赐进士出身；第三甲赐同进士出身，故兹诰示。"

摘自《档案史话》