企业档案馆的含义、特点、职能、设置条件

　　企业档案馆是收藏和管理本企业档案和档案馆。这主要是从功用上对企业档案馆涵义进行的概括。主要有三个方面：
　　1、企业档案馆具有档案馆的一般属性。2、企业档案馆收藏和管理本企业档案；3、企业档案馆主要是服务本企业。特点：1、综合性；2、专业性。职能：1、企业档案馆作全国档案馆网络体系中的一员，要存储保存好企业档案，作为企业档案信息的利用中心，向本企业和社会各方面提供服务，并根据有关规定定期向国家档案馆移交具有国家和地方重要意义的档案。2、负责本企业档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作。3、编研档案信息，开发档案信息资源。4、宣传教育职能。通过举办展览，宣传企业生产、经营科学技术发展等方面的情况，从而增强企业管理者和社会的档案意识。设置条件：第一，设置档案馆的企业必须是大型以上企业和企业集团，特别是那些资本密集、技术密集、生产过程联系紧密，对专业化分工协作和规模经济要求较高的企业，以及特殊行业、国家垄断性行业的大型以上企业。第二，企业档案馆的设置必须考虑到企业档案工作的基础状况。第三，企业档案馆在机构设置上应是企业的内部机构，经费由企业自行解决。第四，企业档案馆在设置时可以考虑实现档案、图书、情报资料的一体化管理，从而实现信息资源的综合开以利用，这也有利于提高企业信息管理的效率。此外，与企业档案馆在设置方法上十分相近的还有事业单位档案馆。