我国档案室数量大、分布广、类型复杂。主要归纳起来有以下类型:
1、普通档案室;2、科技档案室;3、音像档案室;4、人事档案室;5、综合档案室;6、联合档案室;7、档案信息中心。
性质:1、档案室是机关的内部组织机构;2、档案室是保存档案的过渡性机构;3、档案室的主要任务是服务于本机关档案室档案的来源局限于本机关,馆藏档案构成具有单一性。
作用:主要表现在两个方面,一方面,档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门,它是机关工作的助手,为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。另一方面,档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉,国家档案的完整程度和连续积累,首先决定于档案室;在全国档案工作的组织体系中,档案室是档案形成后首先提供利用,并且大量发挥现实作用的阵地;档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构,它为档案馆工作创造条件。
任务:档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。
具体任务是:在《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》等法规中有明确规定,概括起来主要是:1、对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作进行指导和监督;2、负责管理本单位的全部档案和相关资料,并积极组织提供利用;3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。