档案管理软件功能要求:
1999年4月,国家档案局将《计算机辅助档案管理软件功能求暂行规定》课题列入国家档案局年度科技项目计划。课题组在起草过程中遵循了下述几条基本原则:
(1)围绕功能设置解决档案管理计算机应用方面的一些问题,做到与专家鉴定和技术测评在管理方法上互补。
(2)采用较为成熟的技术,保证性能的可靠与稳定,使相关产品做到规范、实用、先进。
(3)具有较大的覆盖面,力求适用于主要的档案管理模式,如综合性国家档案馆、机关和企事业单位档案部门等。
(4)适用于多种类型的档案管理,如文书档案(包括企业的党群、行政管理、生产技术管理、经营管理档案)、科技档案、财务会计档案、干部职工档案等。
档案管理软件筛选与测评方法:
国家档案局参照国家科委检测中心的检测条目和《国家计算机软件工程规范》,结合档案部门的实际情况起草了《计算机管理软件测评标准》。测评标准从8个方面规定了检测内容,即功能度、兼容性、速度、易用性、容错性、安全可靠性、数据结构合理性、技术资料等。在进行了上述8个项目的测试后再汇集起来对软件作一个总体的评价。