档案信息化建设

　　档案信息化建设的定义与内涵：
　　所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
内涵：可以从以下几个方面来理解：一是要实现档案作息的数字化和网络化；二是要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的要体化；三是要实现档案信息高度共享；四是必将引发档案管理模式的变革。
档案信息化的内容包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。

　　当前档案信息化建设的主要任务：
　　1、以各级档案部门的内部局域网和联接各机关的外部网建设为基础，以与党政机关联网和互联网网站建设为重点，加强档案管理现代化软硬件基础设施建设。2、以加快馆藏档案的数字化进程为基础，以电子文件的归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。3、以档案管理软件的优化和推广应用为基础，以数字档案馆试点与电子文件归档系统研制为重点，加强档案管理应用系统建设。4、以贯彻实施计算机档案管理软件功能要求为基础，以研制和推行电子文件归档管理标准为重点，加快档案信息资源管理标准规范的制定和推行。5、以管理型人才为基础，以复合型人才为重点，加快档案信息资源管理专门人才队伍建设。

　　档案信息化建设应遵循的基本原则：
　　档案信息化建设必须纳入国家信息化建设的总格局中，同步进行，协调发展。与此同时，档案信息化建设以应遵循自身所具有的基本规律和特点。在档案信息化建设工作中要坚持三条基本原则，即文档一体化的原则、归档双轨制原则和确保网络安全的原则。