原鞍山市信托股份有限公司职工杨某在办理退休手续审核人事档案时,发现档案中缺少1987年由鞍山市财经学校毕业分配到鞍山市信托股份有限公司的分配手续,导致办理退休手续受阻,2021年4月9日,杨某到鞍山市档案馆(市史志办公室)查找有关材料。由于当年杨某是通过人事局分配,所以工作人员很快便在原鞍山市人事局19号全宗6号目录第208号案卷中查到鞍山市财经学校等院校毕业生分配工作介绍信存根,证明了杨某是由鞍山财经学校工业会计分配到鞍山信托投资公司。我们为其提供了扫描件1份1页,毕业生分配手续不但补充完善了其人事档案,还为杨某办理退休手续提供帮助。