1. 反映本单位概貌的照片。
2. 反映本单位名称的照片。
3. 本单位主要领导人的照片。
4. 上级领导机关授予本单位或个人的各种荣誉等的照片。
5. 本单位召开的各类重要会议形成的照片。
6. 本单位在涉外活动中形成的照片。
7. 本单位领导、专家、学者在国内外重大活动中形成的照片。
8. 上级领导来本单位视察、检查工作形成的照片。
9. 本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的主要照片。
10. 本单位历年生产的主要产品及获国家、省（部）优质奖产品的照片。
11. 反映本单位新技术、新工艺、新材料应用的照片。
12. 反映本单位历年重要科研成果、科技发明等的照片。
13. 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
14. 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
15. 反映本单位重要的固定资产、仪器设备的照片。
16. 搜集来的其他具有保存价值的照片档案。
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