鞍山市外事办公室

（第36号全宗）

    鞍山市外事办公室（以下简称市外事办）是市政府外事工作和市委外事工作领导小组办事机构，其主要职责是负责党和国家外事工作方针、政策的贯彻执行；做好外宾、外国专家、留学生、实习生的接待工作；了解和掌握本地区外事工作的情况、动向和存在的问题；负责对外宾参观单位的开辟；负责涉外干部的业务培训；配合纪检和有关部门督促检查外事纪律和保密制度的执行情况，并协助处理有关的重大案件。

    市外事办成立于1958年，其前身是1954年9月成立的中共鞍山市委国际活动指导委员会。1967年8月鞍山实行军管，地方外事工作由市革委会办事组领导，1969年设办事组外事小组。1973年外事小组改为外事处，1975年8月外事处改为外事办。1978年8月，侨务工作划归外事办领导。1979年3月，外事办下设一处、二处，1980年9月增设侨务处，1985年4月增设友好城市工作处和旅游处，定编24人。

    鞍山市档案馆保存的市外事办（含侨联、侨办）1954年至1993年形成的档案共516卷，均为文书档案，其中永久卷424卷，长期卷92卷，排架长度约11米。该部分档案于1971年10月、1985年6月、1994年9月和2000年6月分4次进馆，均经过系统化整理编目，保管状态良好。

    市外事办全宗档案主要内容有中共中央、辽宁省委、鞍山市委、市政府关于外事（侨务）工作的指示、决定、规定、通知；市委、市外办（侨办）关于机构编制、人事任免、重大业务工作的决定、批复、报告和请示；市外事办及各处室年度工作计划、总结以及接待外宾工作计划、总结、接待纪要；鞍山市与国外城市缔结友好城市的请示、议定书、往来信函、情况汇报、活动纪要等；鞍山市各代表团出国访问计划、总结、请示、批复、情况报告和出国人员批件；全市外事工作、侨务工作会议形成的总结、表彰和经验介绍材料；外宾、归侨、外国留学生、实习生在鞍山活动情况的报告、简报；授予外国人士为名誉市民有关材料；部分单位、人员违反外事纪律向外宾索要技术资料问题的调查报告和处理意见。

    该全宗档案检索工具主要有案卷目录和机检文件级目录。