机关档案文件材料归档齐全完整问题

保证归档文件材料的齐全完整是贯穿收集工作始终的要求。一个机关的文件材料是由机关内各个组织机构逐年形成的，文件材料的来源比较分散。因此，必须强调文件材料齐全完整，这样归档的文件材料才能全面真实地反映本单位的工作面貌。

通过对档案年度执法检查中发现的文件材料归档不齐全、不完整方面问题汇总分析，归档缺失情况比较明显的有以下几种材料：

1.党委（党组）会议记录、局长办公会议记录；

2.中国共产党党内统计年报、国家公务员统计年报、机关事业单位工作人员工资单、会计年度决算报表；

3.本单位党员、职工花名册，大事记、组织机构沿革；

4.本单位人员调入调出介绍信存根；

5.以单位、部门名义签订的合同、协议；

6.归档文件缺少附件；

7.请示材料无批复或复函；

8.上级交办的文件无处理结果材料；

9.领导班子合影及领导班子成员工作照片。

望各有关单位梳理本单位归档齐全完整情况，及时做好补充归档工作。